I. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen der kfgn/Pratia Germany, welches Sie kontaktiert hat (siehe E-Mailsignatur).
II. Datenschutzbeauftragter
In allen Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden datenschutz@pratia.com
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und auf der Grundlage von:
· Maßnahmen für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
· Maßnahmen mit der Bemühung um und den anschließenden Abschluss eines Vertrags mit einem Auftragnehmer bzw. die Kontaktaufnahme mit einem Auftragnehmer, bei dem Sie beschäftigt sind und/oder den Sie vertreten – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
· Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, die unter anderem mit steuerrechtlichen Vorschriften (Abgabeverordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftsteuergesetz) zusammenhängen, einschließlich der Führung und Aufbewahrung von Steuerbüchern und der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen– gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
· Berücksichtigungen von Beschwerden, Dienstleistungen und die Untersuchung und Abwehr möglicher Ansprüche – basierend auf dem berechtigten Interesse der kfgn/PRATIA Deutschland – gemäß Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO,
· Direktmarketing – basierend auf dem berechtigten Interesse der kfgn/PRATIA Germany, insbesondere die Möglichkeit, den Auftragnehmern von der kfgn/Pratia Germany angebotene Produkte vorzustellen - basierend auf Artikel. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
· statistische und analytische Auswertungen – basierend auf dem berechtigten Interesse der kfgn/Pratia Germany, die Möglichkeit, interne Verkaufsberichte und Listen über Kooperationen zu erstellen – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
· Meinungsumfrage zu den angebotenen Dienstleistungen, insbesondere um die Qualität der von der kfgn/PRATIA Germany bereitgestellten Dienstleistungen zu verbessern – basierend auf Artikel. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. Quellen der Datenerhebung
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir aus folgenden Quellen:
1. direkt von Ihnen,
2. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. von Ihren Websites).
3. von dem Auftragnehmer, mit dem Sie einen Arbeitsvertrag oder einen zivilrechtlichen Vertrag haben.
Im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung verarbeitet der Datenverantwortliche folgende personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Position, Beschäftigungsort/Firma Geschäft.
V. EMPFÄNGER der PERSONENBEZOGENEn DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können von der kfgn/PRATIA Germany an von der kfgn/Pratia Germany beauftragte Unternehmen (Empfänger), insbesondere an IT-Dienstleister und Unternehmen, weitergegeben werden, die folgende Dienstleistungen erbringen: Buchhaltung und Finanzen, Archivierung, Zustellung von Korrespondenz und Paketen, Rechtswesen, Inkasso – sofern vorhanden. Die Unternehmen verarbeiten Daten auf der Grundlage einer Vereinbarung mit dem Verantwortlichen und nur gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen.
VI. ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden für den folgenden Zeitraum gespeichert:
1. solange die Gültigkeit des Vertrages mit der Gegenpartei dies erfordert,
2. bis zum Ablauf der gesetzlichen Pflichten zur Datenverarbeitung,
3. bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche aus diesem Vertrag,
4. bis zur Einlegung eines wirksamen Widerspruchs.
VII. Rechte der betroffenen Person
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
· das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt,
· das Recht auf Auskunft,
· das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten,
· das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken,
· das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von PRATIA in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren IT-Format zu erhalten. Sie können diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen senden oder verlangen, dass die kfgn/Pratia Germany die Daten an einen anderen Datenverantwortlichen sendet. Die kfgn/Pratia Germany wird dies jedoch nur tun, wenn eine solche Mitteilung technisch möglich ist. Das Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gilt nur für die Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden.
· das Recht, Widerspruch einzulegen – in den Fällen, in denen kfgn/Pratia Germany Ihre personenbezogenen Daten aufgrund seines berechtigten Interesses verarbeitet. Einen Widerspruch können Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@pratia.com oder der Adresse des Verantwortlichen senden, welcher Sitzes der mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“ einlegen.
VIII. RECHT, EINE BESCHWERDE EINZULEGEN
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
IX. Informationen über die Erforderlichkeit der freiwilligen Bereitstellung von Daten
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie ist jedoch für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit einem Auftragnehmer sowie für die Erfüllung berechtigter Aufgaben des Verantwortlichen erforderlich.
X. Informationen zur Übertragung Personenbezogener Daten ausserhalb des EWR
Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den Bedingungen von Kapitel V der DSGVO außerhalb des EWR übermittelt.
XI. Informationen zur automatisierten Verarbeitung, einschliesslich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling.